Se você busca mais agilidade, informação e confidencialidade na gestão dos benefícios da sua equipe, a Green Card é a solução ideal. Você sabia que a Expedição da Green proporciona a chegada dos seus cartões Green em até 3 dias? Neste post, vamos explicar em detalhes todo o processo por trás do setor da Expedição. Continue lendo para entender melhor!  

O Processo da Expedição da Green Card 

 A Márcia, responsável pelo Controle da Expedição, destaca  

“Eu posso descrever todo o processo que torna a Green tão ágil, mas a felicidade de receber os cartões que dão acesso a tantas possibilidades para o cotidiano do colaborador? Essa sensação, só a equipe que recebe pode descrever”  

enfatiza Márcia.  

Agora, vamos mergulhar no processo de envio dos cartões:  

Registro, Controle e Segurança 

Todas as informações relacionadas ao envio dos cartões são registradas e controladas. Esses registros incluem a data de chegada, data de envio e o meio de transporte utilizado para cada remessa. Além disso, os créditos de cada cartão são liberados somente após a entrega da Carta aos usuários. 

Dados do Produto 

Cada cartão a ser expedido possui informações detalhadas, como CNPJ, código, razão social e quantidade. Isso garante que os cartões sejam enviados de forma precisa e segura. 

Informações do Pedido 

Os detalhes do pedido, incluindo o número do pedido, a quantidade solicitada e o endereço de entrega, são cuidadosamente registrados e acompanhados para garantir que os cartões cheguem ao destino correto. 

Registro da Logística 

Todas as etapas da logística são registradas, desde a gravação do produto até o momento do envio. Isso permite um controle eficiente do processo, garantindo que tudo ocorra de forma organizada. 

Baixa de Entrega 

Após a entrega dos cartões, é realizado um registro de baixa, indicando que o produto foi entregue com sucesso e registrado e confirmado com o responsável pela entrega. 

Meios de Transporte 

A Green Card oferece diversas opções de transporte para o envio dos cartões, incluindo motoboy, correio, transportadora ou mesmo transporte aéreo. Cada remessa tem o meio de transporte mais ágil conforme sua logística registrado para rastreamento e controle em tempo integral.

Comunicação com o RH 

O setor de Recursos Humanos (RH) é o principal canal de atendimento ao cliente. As informações sobre o envio e rastreamento dos cartões são fornecidas exclusivamente ao RH da empresa, garantindo um contato direto e organizado. 

Diferencial de Atendimento 

Um grande diferencial da Green Card é filtrar o contato direto com os usuários, priorizando as informações e solicitações através do RH. Essa abordagem evita um grande volume de funcionários buscando informações de rastreamento, tornando o processo mais eficiente. 

Agilidade na Entrega e Confidencialidade das Informações 

A Green Card se destaca pela rapidez na entrega dos cartões, especialmente para funcionários de empresas que já são clientes. O prazo de entrega é de no máximo três dias, e apenas dois dias para cidades do Rio Grande do Sul. 

Além disso, a empresa trata as informações sobre os cartões expedidos com total confidencialidade, fornecendo-as apenas ao RH da empresa, garantindo a segurança dos dados dos colaboradores. 

Usuário e Confidencialidade das Informações 

Mas é claro que, informações como senha e logins são exclusivamente de controle e verificação pessoal para cada colaborador. Em todo o processo, os cartões e senhas são assegurados e embalados confidencialmente e só podem ser verificados na entrega em mãos dos cartões pelo próprio usuário. 

Conclusão 

A Expedição da Green Card  impulsiona a chegada da gestão eficiente e ágil dos benefícios da sua equipe. Com um processo bem estruturado, controle rigoroso e foco na satisfação dos colaboradores, por isso, a Green Card entre as melhores e mais rápidas no Mercado de benefícios. 

Se você deseja melhorar a gestão dos benefícios na sua empresa, não perca tempo!